El mandato es la autorización de domiciliación en cuenta corriente de los clientes. Es un requisito formal para la presentación de remesas bancarias SEPA1 de los recibos o facturas de los clientes. El mismo tiene un formato oficial regulado (norma 50) que debe ser firmado por el cliente.
El no disponer de mandato, no ser válido o estar caducado, puede ser motivo para el rechazo de las remesas por las entidades bancarias. El envío de estos mandatos, su control y custodia, ante cualquier cambio de cuentas de clientes, es una tarea administrativa repetitiva que consume un tiempo considerable.
Desde Kriter ERP es posible la generación automática de los mandatos a los clientes, para sus múltiples cuentas bancarias y entidades. El envío se automatiza por correo electrónico a la persona de administración responsable del cliente, en el formato oficial de Norma50. Además, permite el escaneo del mismo firmado por el cliente para su archivo y control.
Esta automatización de generación, envío por mail, y posibilidades de archivo, simplifica el control de la gestión de los mandatos, con un considerable ahorro de tiempo administrativo.
1. Single Euro Payments Area, Zona Única de Pagos en Euros